先日からメールマガジン配信システムの見直しを契機にいろいろ試している件について投稿していますが、なんと今朝ほど、非営利組織版Microsoft365を使っていますという団体さんがいらっしゃいました。canvaやサイボウズ、freeeを使っている団体は存じていたのですが、M365を使っているという団体は県内で初めて耳にしました。
さて、M365でいろいろ実験するのに並行して、Google for Nonprofit（G4N）にも利用登録をしまして、3日ほどで使えるようになりました。こちらを使う場合は、ウェブサイトの独自ドメインを保有していないとスムーズにいかないようです（Googleが発行するキーをドメイン管理事業者が持つ「DNSコード」に登録することで、Googleとしてのドメインの安全性を確保するのだそうです）が、当方は長年独自ドメインを使っていますので、そこはすんなり。
それよりも、過去は登記簿謄本のPDFが登録に必要だったような気がするのですが、いまは法人番号サイトがあるのでそれが不要になっているのは大きいですね。canvaの非営利組織版も法人番号サイトのAPIを活用していますが、このAPIは自由に活用できることもあり、法人格を有している団体情報がすぐに照合できるのは便利。
さて当方では、Googleドライブ、YouTube、Googleグループなどを使っていますが、今回メールマガジン配信システムの見直しのきっかけになったのは無償版Googleグループへのメールアドレス登録に支障が出たため。G4NのGoogleグループでは大丈夫なのか検証する前にM365に浮気をした形になったのですが、8月1日の配信日、M365でもうまくいかなかったので、G4N版Googleグループでうまくいけないか確認してもいいのではないか、というのが利用登録のきっかけです。
あと、根本的な問題として、無償版のGoogleサービスはドキュメントなどの所有権がGoogleにあるとされていて、何かあった時の責任が問えないという指摘を聞いたことがありまして、G4Nにしておくとそこの問題がクリアになるのではないかというのも要因のひとつです。
とはいえ、現在無償版Googleドライブでいろいろ管理しているのを、G4N版のサービスに移管するのもちょっと手間がかかります。まずはどんな機能があるのか確かめてから、必要なものから徐々に移していこうかなと。まずは手元に撮りためている画像をGoogleフォトにバックアップするところから…